Trong bối cảnh thị trường quốc tế ngày càng phát triển, việc nắm rõ các thủ tục xuất khẩu ủy thác là yếu tố then chốt để doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa hiệu quả. Thủ tục xuất khẩu ủy thác giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí khi không trực tiếp xử lý hồ sơ. Trong bài viết này HVD Logistics tổng hợp đầy đủ các bước, hồ sơ và lưu ý thực tế để bạn vận dụng vào hoạt động xuất khẩu của mình.
Xuất khẩu ủy thác là gì?
Xuất khẩu ủy thác là hình thức mà một doanh nghiệp (bên ủy thác) ký hợp đồng ủy quyền cho một đơn vị khác có chức năng xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) thay mặt mình thực hiện toàn bộ hoặc một phần các công việc liên quan đến xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
Đơn vị nhận ủy thác sẽ đứng tên thực hiện các thủ tục hải quan, làm việc với hãng vận chuyển, hoàn thiện chứng từ và xử lý các vấn đề phát sinh theo đúng quy định pháp luật. Doanh nghiệp ủy thác không cần trực tiếp đứng tên tờ khai hay thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu phức tạp.
.jpg)
Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn xuất khẩu ủy thác?
Hình thức xuất khẩu ủy thác phù hợp với nhiều đối tượng doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp mới tham gia xuất khẩu hoặc cá nhân có nhu cầu đưa hàng hóa ra nước ngoài. Những lợi ích nổi bật gồm:
• Không cần giấy phép xuất nhập khẩu hoặc bộ phận chuyên trách
• Giảm thiểu rủi ro sai sót hồ sơ, vi phạm pháp lý
• Tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự
• Được tư vấn chuyên sâu về mã HS, thuế, chính sách xuất khẩu
• Chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh và giao hàng quốc tế
>>>> Xem thêm: Thủ tục ủy thác nhập khẩu: Quy trình, hồ sơ và lưu ý pháp lý
Các thủ tục xuất khẩu ủy thác theo đúng quy định
Trên thực tế, các thủ tục xuất khẩu ủy thác được triển khai theo một quy trình chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ Luật Hải quan, Luật Thương mại và các thông tư hướng dẫn liên quan. Quy trình cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu
Hợp đồng ủy thác là căn cứ pháp lý quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình xuất khẩu ủy thác. Hợp đồng cần thể hiện rõ:
• Thông tin pháp lý của hai bên
• Mặt hàng, số lượng, trị giá ủy thác
• Phạm vi công việc bên nhận ủy thác thực hiện
• Trách nhiệm về thuế, phí, chi phí vận chuyển
• Phí dịch vụ ủy thác và phương thức thanh toán
• Quy định xử lý rủi ro, tranh chấp (nếu có)
Việc ký hợp đồng rõ ràng, minh bạch giúp hạn chế phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện.
.png)
>>>> Xem thêm: Quy định về ủy thác nhập khẩu – Tư vấn chi tiết từ HVD Logistics
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và thông tin hàng hóa
Sau khi ký hợp đồng, bên ủy thác cần cung cấp đầy đủ thông tin và chứng từ liên quan đến lô hàng cho đơn vị nhận ủy thác. Hồ sơ thường bao gồm:
• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Thông tin hàng hóa: tên hàng, chất liệu, công dụng, quy cách
• Giấy phép xuất khẩu chuyên ngành (nếu có)
• Chứng từ liên quan đến xuất xứ hàng hóa (nếu cần làm C/O)
Đơn vị nhận ủy thác sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu quy định pháp luật và tư vấn bổ sung nếu còn thiếu.
Bước 3: Kiểm tra chính sách xuất khẩu và mã HS
Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu:
• Xác định mã HS chính xác để áp thuế đúng
• Kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục cấm xuất khẩu, hạn chế xuất khẩu hay không
• Xác định có cần giấy phép, kiểm định, kiểm tra chuyên ngành không
Việc xác định sai mã HS hoặc chính sách xuất khẩu có thể dẫn đến chậm thông quan, bị xử phạt hoặc buộc tái xuất.
Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu
Đơn vị nhận ủy thác sẽ đại diện bên ủy thác:
• Khai báo tờ khai hải quan điện tử theo đúng thông tin lô hàng
• Nộp hồ sơ hải quan và xuất trình chứng từ theo yêu cầu
• Thực hiện nghĩa vụ thuế xuất khẩu (nếu có)
• Phối hợp kiểm hóa khi hải quan yêu cầu
Toàn bộ quá trình này được thực hiện theo quy định của Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn hiện hành.
.png)
>>>> Xem thêm: Cần tìm công ty xuất khẩu ủy thác uy tín? Liên hệ HVD Logistics
Bước 5: Thông quan và bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển
Sau khi tờ khai được thông quan:
• Hàng hóa được đưa vào khu vực cảng, kho ngoại quan hoặc sân bay
• Đơn vị nhận ủy thác tiến hành booking tàu, máy bay theo phương thức vận chuyển đã thống nhất
• Phát hành vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill)
Giai đoạn này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa hải quan, hãng vận chuyển và đơn vị logistics để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Bước 6: Hoàn tất chứng từ và quyết toán ủy thác
Sau khi hàng đã xuất khẩu thành công, bên nhận ủy thác sẽ bàn giao lại cho bên ủy thác:
• Bản sao tờ khai hải quan đã thông quan
• Vận đơn
• Hóa đơn dịch vụ ủy thác
• Các chứng từ liên quan khác theo hợp đồng
Hai bên tiến hành quyết toán chi phí, hoàn tất nghĩa vụ tài chính và kết thúc hợp đồng.
Trách nhiệm của các bên trong xuất khẩu ủy thác
– Bên ủy thác:
• Cung cấp thông tin hàng hóa trung thực, chính xác
• Thanh toán đầy đủ phí dịch vụ và các khoản chi phí theo thỏa thuận
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa
– Bên nhận ủy thác:
• Thực hiện thủ tục xuất khẩu đúng quy định pháp luật
• Bảo mật thông tin khách hàng
• Báo cáo tiến độ và tình trạng lô hàng
• Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ hải quan theo phạm vi ủy thác
.jpg)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện các thủ tục xuất khẩu ủy thác
– Lựa chọn đơn vị nhận ủy thác có pháp nhân rõ ràng, kinh nghiệm thực tế
– Thống nhất rõ trách nhiệm thuế và phí ngay từ hợp đồng
– Kiểm tra kỹ chính sách xuất khẩu đối với từng mặt hàng
– Không sử dụng hồ sơ, chứng từ không hợp lệ hoặc sai thông tin
Vì sao nên sử dụng dịch vụ xuất khẩu ủy thác tại HVD Logistics?
HVD Logistics là đơn vị cung cấp dịch vụ xuất khẩu ủy thác chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quy trình xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế. Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, HVD Logistics hỗ trợ tư vấn đầy đủ các thủ tục xuất khẩu ủy thác, đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành.
Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ tại HVD Logistics được hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến thông quan và vận chuyển hàng hóa. Quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch giúp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên viên của HVD Logistics luôn theo sát từng lô hàng, sẵn sàng xử lý nhanh các tình huống phát sinh, đảm bảo tiến độ giao hàng và quyền lợi cho doanh nghiệp. Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp muốn xuất khẩu an toàn, hiệu quả và bền vững.
.jpeg)
Liên hệ HVD Logistics để được tư vấn ngay
Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu các thủ tục xuất khẩu ủy thác và cần một đơn vị hỗ trợ uy tín, đúng pháp luật, HVD Logistics sẵn sàng đồng hành từ tư vấn đến triển khai thực tế. Liên hệ ngay với HVD Logistics để được tư vấn chi tiết, báo giá rõ ràng và hỗ trợ xuất khẩu hàng hóa nhanh chóng, an toàn, hiệu quả.
HVD LOGISTICS
Địa Chỉ: 23 /1 Mai Lão Bạng, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: (+84) 0982 535 504 - 028.22187388
Email: hvdlogistic@gmail.com
Website: hvdlog.com
Tìm kiếm có liên quan
Quy định về ủy thác xuất khẩu
các thủ tục xuất khẩu ủy thác
Bộ chứng từ xuất khẩu ủy thác
Quy trình ủy thác xuất khẩu
