Khi thực hiện nhập khẩu theo hình thức ủy thác, tờ khai hải quan và bộ hồ sơ đi kèm là căn cứ quan trọng để cơ quan hải quan xem xét thông quan hàng hóa. Chỉ cần sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị hoặc khai báo cũng có thể gây chậm trễ và phát sinh chi phí không mong muốn. Cùng HVD Logistics tìm hiểu chi tiết hồ sơ cần có và cách khai tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu đầy đủ, đúng quy định và dễ áp dụng trong thực tế.
Tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu là gì?
Tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu là tờ khai hải quan được lập trong trường hợp chủ hàng (người ủy thác) không trực tiếp thực hiện thủ tục nhập khẩu mà ủy quyền cho một đơn vị khác (người nhận ủy thác) đứng ra làm thủ tục hải quan thay mình theo hợp đồng ủy thác.
Trong mô hình này:
– Người ủy thác: là tổ chức, cá nhân sở hữu hàng hóa, có nhu cầu nhập khẩu nhưng không trực tiếp làm thủ tục hải quan.
– Người nhận ủy thác: là doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu, logistics hoặc dịch vụ hải quan, được ủy quyền hợp pháp để khai báo, làm thủ tục nhập khẩu.
Tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu về bản chất không phải là một loại tờ khai riêng biệt, mà là tờ khai nhập khẩu thông thường, tuy nhiên trên hệ thống khai báo phải thể hiện đầy đủ thông tin của cả hai bên và có hồ sơ ủy thác kèm theo để chứng minh quyền đại diện hợp pháp.
.jpg)
>>>> Xem thêm: Quy định về ủy thác nhập khẩu – Tư vấn chi tiết từ HVD Logistics
Khi nào cần sử dụng tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu?
Doanh nghiệp thường sử dụng hình thức ủy thác nhập khẩu và lập tờ khai hải quan ủy thác trong các trường hợp sau:
• Doanh nghiệp chưa có mã số xuất nhập khẩu hoặc chưa đủ điều kiện pháp lý để tự đứng tên làm thủ tục.
• Doanh nghiệp không có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, muốn tối ưu chi phí và thời gian.
• Cá nhân, tổ chức không trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu, nhưng cần nhập khẩu hàng hóa hợp pháp.
• Doanh nghiệp muốn giảm rủi ro về sai sót nghiệp vụ, đặc biệt với các mặt hàng phức tạp, cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.
>>>> Xem thêm: Thủ tục ủy thác nhập khẩu: Quy trình, hồ sơ và lưu ý pháp lý
Vai trò và giá trị pháp lý của tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu
Tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu có vai trò đặc biệt quan trọng trong toàn bộ quy trình nhập khẩu:
– Là chứng từ pháp lý bắt buộc để cơ quan hải quan xem xét, kiểm tra và quyết định thông quan hàng hóa.
– Là căn cứ để xác định nghĩa vụ thuế (thuế nhập khẩu, thuế VAT, các loại thuế khác nếu có).
– Thể hiện rõ mối quan hệ ủy thác hợp pháp giữa chủ hàng và đơn vị nhận ủy thác.
– Là cơ sở để đối chiếu, kiểm tra sau thông quan hoặc giải quyết tranh chấp, khiếu nại nếu phát sinh.
Nếu tờ khai không thể hiện đúng bản chất ủy thác hoặc thiếu hồ sơ kèm theo, lô hàng có thể bị từ chối thông quan, phân luồng đỏ hoặc xử phạt hành chính.
.jpg)
>>>> Xem thêm: Cần tìm công ty xuất khẩu ủy thác uy tín? Liên hệ HVD Logistics
Nội dung chính trên tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu
Về hình thức, tờ khai ủy thác nhập khẩu tuân theo mẫu tờ khai nhập khẩu điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Tuy nhiên, khi khai báo cần đặc biệt lưu ý các nội dung sau:
Thông tin người ủy thác
• Tên doanh nghiệp/cá nhân
• Mã số thuế
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh
• Thông tin liên hệ
Đây là chủ hàng thực tế, chịu trách nhiệm về nguồn gốc, mục đích sử dụng hàng hóa.
Thông tin người nhận ủy thác
• Tên doanh nghiệp nhận ủy thác
• Mã số thuế
• Địa chỉ trụ sở
• Thông tin pháp nhân
Đơn vị này là bên trực tiếp đứng ra khai báo hải quan, làm việc với cơ quan hải quan theo phạm vi được ủy quyền.
Thông tin hàng hóa nhập khẩu
• Tên hàng, mô tả chi tiết
• Mã HS code
• Số lượng, trọng lượng, đơn vị tính
• Xuất xứ hàng hóa
• Trị giá khai báo
Việc khai báo chính xác mã HS và trị giá là yếu tố then chốt để tránh truy thu thuế và xử phạt.
Thông tin vận chuyển
• Phương thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không, đường bộ…)
• Số vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)
• Cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng
• Số container (nếu có)
Thông tin thuế và nghĩa vụ tài chính
• Thuế nhập khẩu
• Thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Các loại thuế, phí khác theo quy định
Hồ sơ hải quan kèm theo tờ khai ủy thác nhập khẩu
Khi làm tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan, bao gồm:
– Hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu giữa người ủy thác và người nhận ủy thác;
– Hóa đơn thương mại (Invoice);
– Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
– Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill);
– Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu có;
– Giấy phép nhập khẩu, chứng thư kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt;
– Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Hợp đồng ủy thác là tài liệu quan trọng, cần thể hiện rõ phạm vi công việc, trách nhiệm và nghĩa vụ của từng bên.
Quy trình thực hiện tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu
Quy trình thực hiện tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu thường gồm các bước sau:
1. Tiếp nhận thông tin lô hàng và hồ sơ từ người ủy thác;
2. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và điều kiện nhập khẩu hàng hóa;
3. Lập tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS;
4. Truyền tờ khai và nhận kết quả phân luồng;
5. Thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản phí liên quan;
6. Phối hợp với cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ, hàng hóa nếu có;
7. Hoàn tất thủ tục và thông quan hàng hóa.
Thời gian thông quan phụ thuộc vào loại hàng hóa, mức độ đầy đủ của hồ sơ và kết quả phân luồng hải quan.
.jpg)
Những lưu ý quan trọng khi làm tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu
Để hạn chế rủi ro và đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:
√ Hợp đồng ủy thác phải được ký kết hợp pháp, nội dung rõ ràng;
√ Thông tin trên tờ khai phải thống nhất với các chứng từ liên quan;
√ Mã HS code cần được xác định chính xác để tránh sai thuế;
√ Bên nhận ủy thác cần có kinh nghiệm và năng lực nghiệp vụ;
√ Lưu trữ đầy đủ hồ sơ để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Việc lựa chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.
Liên hệ dịch vụ hỗ trợ khai tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu
Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân đang gặp khó khăn trong việc khai báo hải quan, chưa nắm rõ quy trình ủy thác nhập khẩu hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng quy định ngay từ đầu, HVD Logistics là đối tác đáng tin cậy để đồng hành. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ khai tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu nhanh chóng, chính xác và minh bạch, phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu thực tế của khách hàng.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan, HVD Logistics cam kết tư vấn rõ ràng, xử lý hồ sơ đúng pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh và tối ưu thời gian thông quan. Mọi thắc mắc liên quan đến ủy thác nhập khẩu, hồ sơ hải quan, thuế và chính sách quản lý chuyên ngành đều được hỗ trợ kịp thời.
.jpg)
Liên hệ HVD Logistics ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ hỗ trợ khai tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu chuyên nghiệp, giúp quá trình nhập khẩu hàng hóa của bạn diễn ra an toàn, hiệu quả và đúng quy định.
HVD LOGISTICS
Địa Chỉ: 23 /1 Mai Lão Bạng, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: (+84) 0982 535 504 - 028.22187388
Email: hvdlogistic@gmail.com
Website: hvdlog.com
Tìm kiếm có liên quan
Tờ khai hải quan ủy thác xuất khẩu
Người ủy thác nhập khẩu trên tờ khai hải quan
Mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu
