Hoạt động nhập khẩu hàng hóa ngày càng đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có đủ kinh nghiệm và nguồn lực để tự thực hiện toàn bộ thủ tục nhập khẩu. Hiểu rõ quy trình ủy thác nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Vậy quy trình ủy thác nhập khẩu gồm những bước nào và đâu là đơn vị uy tín để doanh nghiệp lựa chọn?
Ủy thác nhập khẩu là gì?
Ủy thác nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp (bên ủy thác) giao cho một đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) thực hiện thay các công việc liên quan đến nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Các công việc này có thể bao gồm tư vấn chính sách nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, nộp thuế, làm kiểm tra chuyên ngành và tổ chức vận chuyển hàng hóa.
Trong mô hình này, bên nhận ủy thác sẽ đứng tên pháp lý trên tờ khai hải quan và chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục theo đúng quy định pháp luật. Doanh nghiệp ủy thác thanh toán chi phí hàng hóa, thuế, phí và phí dịch vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng.
.jpg)
>>>> Xem thêm: Quy định về ủy thác nhập khẩu – Tư vấn chi tiết từ HVD Logistics
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?
Không phải mọi doanh nghiệp đều cần sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu, tuy nhiên trong các trường hợp sau, đây được xem là giải pháp tối ưu:
• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách
• Doanh nghiệp chưa có mã số xuất nhập khẩu hoặc không đủ điều kiện pháp lý
• Hàng hóa nhập khẩu thuộc nhóm quản lý chuyên ngành, yêu cầu giấy phép, kiểm tra chất lượng
• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro sai sót khi làm thủ tục
• Doanh nghiệp cần nhập khẩu hàng hóa thường xuyên nhưng không muốn duy trì đội ngũ chuyên môn nội bộ
Sử dụng đúng dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, đồng thời đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra đúng luật và hiệu quả.
>>>> Xem thêm: Hồ sơ và cách khai tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu đầy đủ
Quy trình ủy thác nhập khẩu gồm những bước nào?
Quy trình ủy thác nhập khẩu là yếu tố quan trọng quyết định thời gian thông quan, chi phí và mức độ an toàn pháp lý cho doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình chuẩn hiện nay.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn nhập khẩu
Đây là bước khởi đầu và có vai trò rất quan trọng trong toàn bộ quy trình ủy thác nhập khẩu. Đơn vị nhận ủy thác sẽ tiếp nhận thông tin chi tiết về lô hàng từ doanh nghiệp, bao gồm:
– Tên hàng hóa, công dụng, thành phần
– Số lượng, trọng lượng, giá trị hàng
– Quốc gia xuất khẩu, điều kiện giao hàng (Incoterms)
– Thời gian dự kiến hàng về
Dựa trên các thông tin này, đơn vị ủy thác sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về chính sách nhập khẩu, mã HS phù hợp, thuế suất dự kiến và các loại giấy phép cần thiết (nếu có). Việc tư vấn đúng ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro phát sinh trong các bước tiếp theo.
.jpg)
Bước 2: Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Sau khi thống nhất phương án nhập khẩu, hai bên tiến hành ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu. Hợp đồng là cơ sở pháp lý quan trọng, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng bên trong toàn bộ quy trình.
Nội dung hợp đồng thường bao gồm:
– Phạm vi công việc của bên nhận ủy thác
– Trách nhiệm pháp lý của các bên
– Chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán
– Thời gian thực hiện và điều khoản xử lý rủi ro
Một hợp đồng ủy thác rõ ràng, minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong quá trình nhập khẩu.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ nhập khẩu
Trong quy trình ủy thác nhập khẩu, bộ hồ sơ chứng từ là yếu tố bắt buộc để làm thủ tục hải quan. Đơn vị nhận ủy thác sẽ hướng dẫn và phối hợp cùng doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như:
– Hợp đồng mua bán quốc tế
– Hóa đơn thương mại (Invoice)
– Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
– Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
– Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu có
– Giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành theo quy định
Việc rà soát chứng từ kỹ lưỡng giúp hạn chế sai sót, tránh tình trạng bị hải quan yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thông quan.
.png)
Bước 4: Khai báo hải quan và mở tờ khai nhập khẩu
Sau khi bộ chứng từ hoàn chỉnh, đơn vị nhận ủy thác sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống theo quy định. Nội dung khai báo bao gồm thông tin về doanh nghiệp, hàng hóa, mã HS, trị giá tính thuế và các khoản thuế phải nộp.
Tờ khai hải quan sau khi đăng ký sẽ được phân luồng:
– Luồng xanh: thông quan nhanh
– Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
– Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa
Việc khai báo chính xác ngay từ đầu giúp giảm nguy cơ bị phân luồng kiểm tra, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Bước 5: Nộp thuế và thực hiện kiểm tra chuyên ngành
Tùy theo từng loại hàng hóa, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, đơn vị nhận ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm hoặc các yêu cầu khác theo quy định của cơ quan chức năng.
.jpg)
Bước 6: Nhận hàng và vận chuyển về kho
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, hàng hóa sẽ được giải phóng và đưa ra khỏi cảng hoặc sân bay. Trong nhiều trường hợp, đơn vị ủy thác nhập khẩu cung cấp thêm dịch vụ vận chuyển nội địa, giao hàng tận nơi theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Việc nhận hàng đúng quy trình, kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa giúp hạn chế tranh chấp và khiếu nại phát sinh sau này.
Bước 7: Bàn giao chứng từ và quyết toán chi phí
Kết thúc quy trình ủy thác nhập khẩu, đơn vị nhận ủy thác sẽ bàn giao đầy đủ bộ chứng từ gốc cho doanh nghiệp, đồng thời tiến hành quyết toán chi phí theo hợp đồng. Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ để phục vụ cho công tác kế toán, kiểm toán hoặc hậu kiểm của cơ quan chức năng.
>>>> Xem thêm: Cần tìm công ty xuất khẩu ủy thác uy tín? Liên hệ HVD Logistics
HVD Logistics – Đơn vị ủy thác nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, HVD Logistics là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp khi có nhu cầu ủy thác nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt từ khâu tư vấn chính sách, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục hải quan và giao hàng tận nơi.
HVD Logistics không chỉ thực hiện đúng quy trình ủy thác nhập khẩu, mà còn chú trọng tối ưu hiệu quả cho từng lô hàng thông qua việc tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp, hạn chế rủi ro và phát sinh chi phí không cần thiết. Mỗi khách hàng đều được theo sát bởi đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm thực tế, am hiểu quy định pháp luật và thủ tục hải quan hiện hành.
HVD Logistics cam kết mang đến cho doanh nghiệp:
♦ Quy trình ủy thác nhập khẩu rõ ràng, minh bạch, thực hiện đúng quy định pháp luật
♦ Tư vấn chính xác mã HS, thuế suất và chính sách nhập khẩu ngay từ đầu
♦ Tối ưu chi phí và thời gian thông quan cho từng lô hàng
♦ Hỗ trợ xử lý nhanh hồ sơ, chứng từ và các thủ tục kiểm tra chuyên ngành
♦ Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình nhập khẩu
♦ Đồng hành, cập nhật tiến độ và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện
.jpg)
Với phương châm làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, HVD Logistics luôn sẵn sàng trở thành đơn vị ủy thác nhập khẩu đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp yên tâm mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế.
Liên hệ HVD Logistics ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về quy trình ủy thác nhập khẩu và nhận giải pháp tối ưu cho từng lô hàng cụ thể.
HVD LOGISTICS
Địa Chỉ: 23 /1 Mai Lão Bạng, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: (+84) 0982 535 504 - 028.22187388
Email: hvdlogistic@gmail.com
Website: hvdlog.com
Tìm kiếm có liên quan
Quy định về ủy thác xuất khẩu
Quy định về ủy thác nhập khẩu
quy trình ủy thác nhập khẩu
Ủy thác nhập khẩu là gì
